Zápis z členské schůze Bytového družstva DUO dne 12. února 2015
Zápis z členské schůze Bytového družstva DUO dne 12. února 2015
Čas zahájení: 19:00 hod.
Účast: dle prezenční listiny: 29 členů BD (Bytové družstvo) DUO vč. 5 plných mocí
Další přílohy: pozvánka, prezenční listina, hospodaření BD Duo
- Zahájení schůze - schůzi vede předsedkyně družstva Jana Provazníková
V č.p. 16 byly ukradeny žárovky z chodeb, v č.p. 14 kaktus. Dvakrát někdo poškrábal klíči výtah a popliváno zrcadlo. Po umytí se plivance objevily znovu. Předsedkyně požádala nájemníky, aby se chovali ke svému majetku přiměřeně a případně domluvili svým dětem. Pan Šíd obnovil otázku kamer ve výtahu, jejichž pořízení bylo při budování nového výtahu zamítnuto v souvislosti s ochranou osobních údajů (článek např. ZDE). Podle většiny nájemců nemá pro malé družstvo investice význam.
Předsedkyně informovala, že pokud nájemci neodevzdali podepsané evidenční listy platné od ledna 2015, nezbavují se zaplacení zvýšeného nájemného, protože byli o částce informováni e-mailem.
- Hospodaření družstva v roce 2014
V roce 2014 byl čistý zisk družstva 28 326,41 Kč. 28 členů BD souhlasilo s převodem této částky do fondu oprav, 1 člen (pan Šíd) nesouhlasil. Dále předsedkyně informovala o stavu fondu oprav (1 191 758 Kč). Celkové hospodaření družstva včetně příjmů a výdajů bude viset na nástěnce.
- Informace o stanovách SVJ a plné moci manželů
Návrh stanov, domovního řádu a směrnici o rozúčtování bude rozeslán současně se zápisem dnešní schůze a bude ve dvou kopiích viset na nástěnce v každém vchodu. Prosím o komentáře do 28.2.2015 do 12:00, na pozdější komentáře nebude brán zřetel. Poté bude vyvěšen finální návrh, který projde hlasováním per rollam. Příští týden ve čtvrtek dojde k měření společných prostor Agenturou Byt za účasti představenstva. Pan Hartig s měřením nesouhlasil, nicméně se jedná o povinnou součást Prohlášení vlastníka pro založení SVJ. Měření bytů se dělat nebude.
Předsedkyně informovala nájemce, že pro hlasování na shromáždění SVJ bude potřeba dodat plnou moc na jednoho z manželů, která bude platit po celou dobu jejich vlastnictví. V případě, že se pověřený manžel nebude moci hlasovat, může pověřit plnou mocí někoho jiného.
- Hlasovací podíl v SVJ
Předsedkyně požádala nájemníky, aby si rozmysleli, jaká chtějí hlasovací práva v SVJ. Standardně podle zákona (a tak, jak je to nyní upraveno v návrhu stanov) se hlas počítá podle poměrové velikosti na společných prostorách domu. Pokud by se nájemníci rozhodli pro jiné řešení (byt 2+1 i 3+1 by měl stejně 1 hlas, a tudíž i stejný podíl na zisku a společných prostorách), bylo by nutné upravit interní směrnici tak, aby byty 2+1 měly stejné příspěvky jako byty 3+1 (např. do fondu oprav). O této věci bude hlasováno per rollam současně se stanovami SVJ.
- Dobrovolník pro převod SVJ a schválení odměny
Představenstvo rozhodlo, že s převodem do SVJ (pochůzky apod.) bude pomáhat Petr Provazník. Zároveň byla na schůzi všemi členy schválena odměna pro něj ve výši 35 000 Kč hrubého, která bude vyplacena na několikrát jako odměna dohody o provedení práce v exponovaných měsících roku – únor-květen 2015. Odměna bude vyplacena z fondu oprav, jako výdaj za převod do SVJ.
- Hlasování o novém výboru a revizní komisi pro SVJ
Dne 15. ledna 2015 byla zvolena do výboru SVJ jako místopředsedkyně paní Pavlína Janatková. Do revizní komise byli zvoleni všichni členové – předseda pan Šimek, místopředseda pan Beneš a člen pan Khomyn. Na dnešní schůzi se hlasovalo o neobsazených pozicích a členy družstva byla navrhnuta paní Provazníková jako předsedkyně a paní Fousová jako člen s následujícím výsledkem:
- předseda – paní Jana Provazníková – 27 členů pro, 2 členové se zdrželi hlasování (J. Provazníková a P. Hartig, který odešel dříve), byla zvolena
- člen – paní Hana Fousová – 26 členů pro, 1 člen se zdržel (P. Hartig, který odešel dřív), 2 členové proti (P. Janatková, Z. Veselá na základě plné moci), byla zvolena
Případné odměny pro předsedkyni a místopředsedkyni SVJ budou schváleny na další ze schůzí. Paní Fousová se jako členka odměny zřekla a práci bude nadále vykonávat zadarmo. Paní Provazníková upozornila, že pokud bude zvolena, bude chtít předplatné některého z elektronických vydání poradců pro SVJ (např. Verlag/Dashofer).
- Rozdání vyúčtování za rok 2014 jednotlivým nájemcům
Paní Fousová rozdala jednotlivým přítomným vyúčtování záloh za rok 2014 a vyzvala ty, co mají nedoplatek k doplacení částky na účet družstva do konce března 2015. Poté budou vyplaceny přeplatky.
Členové, kteří na schůzi nebyli, dostali vyúčtování do schránky. V případě, že jste měli přeplatek a pokud jste tak neučinili, sdělte prosím paní Fousové písemně číslo účtu, kam jej chcete poslat.
Hospodaření družstva, informace o výši spotřeby vody a informace o výpočtu spotřeby vody budou viset na nástěnce družstva v obou vchodech.
- Počítání hlasů a vyhlášení výsledků volby – viz bod 6 oznámeno na schůzi
- Závěr
Dále se na schůzi diskutovali neplatiči a nemožnost zveřejnění jejich jmen, pokud nesouhlasí. Představenstvo zjistí, kolik by stál poplatek u Úřadu pro ochranu osobních údajů a jestli by všichni nájemníci souhlasili s uveřejňováním dlužníků na nástěnkách a na schůzích. Ohledně postupu proti neplatičům – představenstvo píše pravidelně upozorňovací e-maily a komunikuje s neplatiči o postupných splátkách (v tuto chvíli máme jednoho neplatiče), a to na základě všeobecného názoru na členské schůzi družstva, že vyloučení z družstva je příliš velkým „trestem“.
Dále bylo upozorněno na hlučnost některých nájemníků v domě, zejména byla podána stížnost na paní Kaňovou a rušení ve večerních a nočních hodinách. Prosíme o dodržování nočního klidu. Upozorňujeme, že se jedná o hrubé porušení povinností nájemníka a může stejně jako u neplatičů dojít k vyloučení z družstva (v SVJ nelze) – zde je třeba ale nejdříve několik zápisů od policie podepsaný nájemci, kteří si stěžují.
Schůze byla ukončena předsedkyní družstva ve 20:15.
Dne: 14. února 2015
Zapsala: Jana Provazníková, druzstvo.duo@centrum.cz
Ověřila: Hana Fousová, Eva Pivcová